Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der KontoTopPlan mit Sitz am Limmatquai 40, 8001 Zürich, Schweiz, ein besonderes Anliegen. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten und behandeln diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
KontoTopPlan
Limmatquai 40
8001 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 250 53 63
E-Mail: info@kontotopplan.com UID: CHE-827.459.103
Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Finanz- und Buchhaltungsinformationen
Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdaten)
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Erbringung unserer Buchhaltungs- und Beratungsleistungen
Vertragserfüllung und Rechnungsstellung
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach OR und MWSTG)
Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis:
Ihrer Einwilligung
der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen
unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftsführung
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies erforderlich ist, z. B.:
an Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden und Gerichte
an Banken und Finanzinstitute
an IT-Dienstleister und Hosting-Partner
an externe Buchhaltungs- oder Steuerexperten
Sofern eine Datenübermittlung außerhalb der Schweiz oder der EU erforderlich ist, erfolgt diese nur in Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten informieren.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen:
Notwendigen Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
Funktionalen Cookies: Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
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Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und können Ihre Präferenzen festlegen. Ihre Auswahl wird gespeichert, kann jedoch jederzeit geändert oder widerrufen werden.
Wir können externe Tools und Dienste (z. B. Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher, Analysedienste) einsetzen. Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden:
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Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Dienstleistungen sowie für unsere Website und deren Inhalte.